企業の社内規定には様々なものがあります。

賃金規程、退職金規程、出張旅費規程、慶弔見舞金規程、

介護休業規程、賞罰規程、個人情報管理規程など。

税金面では、退職金規程、出張旅費規程、慶弔見舞金規程が重要です。

規程があれば全て費用と認められるわけではありませんが、

規程がなければ各費用の支出根拠が曖昧となり、否認される可能性が高まります。

そこで今回は使用されることの多い出張旅費規程を取り上げます。

出張旅費規程作成によるメリット

　① 出張旅費精算の手間が削減できる

距離や役職で固定金額を定めることで精算の手間を省略可能

② 日当には所得税がかからない

会社が従業員にお金を支給すると所得税が課税されますが、

日当であれば所得税はかかりません。

　③ 税務上の否認リスクが減少

規程において適切な設定がされていれば、

税務調査において否認される可能性が少なくなります。

規程運用のポイント

・役員を含めた全従業員を対象とすること

・距離や役職により利用する交通機関やホテルのクラスを決定し、

その 支給金額が同業他社の金額と比較して高すぎないこと

・出張旅費精算書を作成し、支給の根拠を残すこと

社内規程のことでお困りの時は、スリーウェル経営へご相談ください

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